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請求シートの設定

対応者:George El-Hage

Wave Connectでは、請求シートの設定として次の2種類をご用意しています。

  • Manually Approved Seats(手動承認シート)

  • Automatically Approved Seats(自動承認シート)

Manually Approved Seats(手動承認シート)

この設定では、新しいシートはすべて管理者の承認が必要です。

  • 手動でのユーザー作成:手動で追加された新しいユーザーに新しいシートが必要な場合は、その都度通知が届きます。

  • 連携による自動ユーザー作成(SCIMなど):利用可能なシートがない場合、連携によるユーザーの作成はブロックされます。

このオプションでは、管理者がシートの割り当てを完全に管理できます。ただし、シートが不足すると新しいユーザーの追加がブロックされる場合があります。

Automatically Approved Seats(自動承認シート)

この設定では、すべてのシートのリクエストが自動的に承認されます。

  • シートの追加:利用可能なシートがない場合は、新しいシートが自動的に追加されます。

  • 請求:下書きの請求書が作成され、1時間保持されます。その間に追加されたシートはすべて同じ請求書にまとめられます。1時間が経過すると請求書が確定し、シートが請求されます。

  • シートの削減:ユーザーを削除すると、シート数は自動的に減少します。たとえば、ユーザーを10人削除すると、次回の請求書で請求対象のシートが10減ります。

このオプションは柔軟性が高く、シートの上限が原因で連携機能やユーザーの操作がブロックされることはありません。

例

ある組織(Acme Inc.)では、現在200シート中200シートを使用中です。

  • Manually Approved Seats(手動承認シート):SCIM経由で新しいユーザーが同期されても、利用可能なシートがないため、システムはユーザーを作成できません。

  • Automatically Approved Seats(自動承認シート):システムがユーザーを作成し、シートを自動的に1つ追加します。追加されたシートの料金はAcme Inc.に請求されます。

シート数の削減

シートの削減は次回の更新時に反映されます。契約期間の途中で削除したシートについての返金は行っておりません。更新までの間は、支払い済みのシートを追加費用なしで別のチームメンバーに再割り当てできるため、シートが使われないまま無駄になることはありません。

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