Wave Connect ofrece dos tipos de configuración de licencias de facturación:
Manually Approved Seats (licencias aprobadas manualmente)
Automatically Approved Seats (licencias aprobadas automáticamente)
Manually Approved Seats (licencias aprobadas manualmente)
Con esta configuración, un administrador debe aprobar todas las licencias nuevas:
Creación manual de usuarios: Recibirá una notificación cada vez que un nuevo usuario añadido manualmente requiera una licencia nueva.
Creación automática de usuarios mediante una integración (p. ej., SCIM): Si no hay licencias disponibles, se impedirá que la integración cree el usuario.
Esta opción ofrece a los administradores un control total sobre la asignación de licencias, pero puede bloquear a los nuevos usuarios si se agotan las licencias.
Automatically Approved Seats (licencias aprobadas automáticamente)
Con esta configuración, todas las solicitudes de licencias se aprueban automáticamente:
Ampliación de licencias: Si no hay licencias disponibles, se añadirá una nueva licencia automáticamente.
Facturación: Se genera un borrador de factura durante 1 hora. Todas las licencias adicionales creadas durante ese tiempo se agruparán en la misma factura. Transcurrido el periodo de 1 hora, la factura se finaliza y se facturan las licencias.
Reducción de licencias: Si elimina usuarios, el número de licencias disminuye automáticamente. Por ejemplo, si elimina 10 usuarios, se facturarán 10 licencias menos en su próxima factura.
Esta opción ofrece flexibilidad y garantiza que las integraciones o las acciones de los usuarios nunca se bloqueen por los límites de licencias.
Ejemplo
Una organización, Acme Inc., tiene actualmente 200 de 200 licencias en uso.
Manually Approved Seats (licencias aprobadas manualmente): Cuando se sincroniza un nuevo usuario mediante SCIM, el sistema no puede crearlo porque no hay licencias disponibles.
Automatically Approved Seats (licencias aprobadas automáticamente): El sistema crea el usuario y añade automáticamente 1 licencia más, que se factura a Acme Inc. como licencia adicional.
Reducción del número de licencias
Las reducciones de licencias entran en vigor en su próxima renovación: no emitimos reembolsos por las licencias eliminadas a mitad del periodo. Hasta la renovación, puede reasignar sin coste cualquier licencia pagada a otro miembro del equipo, de modo que ninguna licencia tenga que quedar sin usar.