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如何使用 CSV 文件批量创建和导入用户

本指南介绍如何使用 CSV 文件将用户批量创建并导入到您的控制台,步骤简单明了。

作者:George El-Hage

如何使用 CSV 文件创建用户

1. 前往 https://app.wavecnct.com/login 并登录您的账户。请确保您的账户使用的是“Wave Connect for Teams”或“Enterprise”套餐。
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2. 点击“Users”(用户)

3. 点击“...”图标。

4. 点击“Import Users”(导入用户)

5. 下载“CSV Template”(CSV 模板)

6. 在 CSV 文件中填写 First Name(名字)、Last Name(姓氏)、Account Email(账户邮箱)以及其他相关用户信息。请注意,Account Email 将作为团队成员登录其账户时使用的邮箱地址。

7. 点击“Continue”(继续)以上传您填写完成的 CSV 文件

8. 将填写完成的 CSV 文件拖放到上传框中。

9. CSV 文件上传完成后,点击“Continue”(继续)。

10. 确认用户信息无误后,点击“Create User”(创建用户)

11. 大功告成!您已成功创建用户,他们将收到一封邮件,指导他们开始使用。我们建议您向团队发送一封内部邮件,告知他们新的电子名片已开通。

了解各个 CSV 字段:

Account Email(账户邮箱)字段:

  • Account Email 字段是团队成员在账户创建后用于登录其个人资料的邮箱。请注意,Wave Connect 采用免密码登录,团队成员将通过邮件或手机收到一个 6 位数验证码来登录账户。

Account Phone(账户手机号)字段:

  • Account Phone 字段为选填项,是团队成员在账户创建后可用于登录账户的手机号码。

Job Title(职位)字段:

  • 这是将显示在用户电子名片上的职位。

City(城市)字段:

  • 这是显示在用户电子名片上、位于其头像下方的所在地字段。

Mobile Phones(手机)字段:

  • 这是团队成员分享电子名片时,将分享给新联系人的手机号码。请务必添加国家代码和区号。请注意,此号码对每位团队成员都是唯一的。
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  • 以纽约的号码为例:+1 (212) 123 1234。其中 +1 是国家代码,212 是区号,后面的 7 位数字是手机号码。
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  • 以下是一些国家/地区电话代码示例:

    • 美国:+1

    • 加拿大:+1

    • 墨西哥:+52

    • 英国:+44

    • 法国:+33

    • 德国:+49

    • 阿联酋(阿拉伯联合酋长国):+971

    • 西班牙:+34

Work Phone(工作电话)字段:

  • 这是团队成员分享电子名片时,将分享给新联系人的工作电话。请务必添加国家代码和区号。请注意,这可以是所有团队成员共用的公司通用电话。

Work Phone Ext.(工作电话分机号)字段:

  • 这是团队成员分享电子名片时,将分享给新联系人的工作电话分机号。请务必添加国家代码和区号。请注意,这可以是所有团队成员共用的公司通用分机号。

Personal Email(个人邮箱)字段:

  • 这是团队成员电子名片上将分享给潜在客户的邮箱地址。请注意,它可以与用于登录的账户邮箱不同。如果您希望改为分享 Work Email(工作邮箱),请将此项留空。

Work Email(工作邮箱)字段:

  • 这是团队成员电子名片上将分享给潜在客户的工作邮箱地址。请注意,它可以与用于登录的账户邮箱不同。

User Language(用户语言)字段:

  • 此字段可让您预设团队电子名片的语言。如果留空,将默认使用英语。您也可以选择法语、西班牙语、阿拉伯语、日语和中文。

Team Name(团队名称)字段:

  • Team Name 字段可让您将用户批量预先分配到现有团队。请确保您已在控制台中创建团队,并在 Team Name 字段中输入该团队的确切名称,名称必须完全一致。

Send Onboarding Email(发送入门邮件)字段:

  • 如果此单元格为空,CSV 文件上传后,您的用户将自动收到一封入门邮件。入门邮件将从 [email protected] 发送,通知他们电子名片已创建,并帮助他们访问自己的账户。
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  • 如果您在“User Onboarding”单元格中填写 FALSE,用户将不会收到入门邮件,您需要自行发送内部邮件,告知他们电子名片已创建。
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    ​我们为您提供了一份用户入门邮件模板,您可以在内部发送给团队,告知他们电子名片已创建。

用户入门邮件模板:

各位同事,大家好:

我们已为大家创建了 Wave Connect 电子名片。

您也可以下载应用:Apple 版请点此处,Android 版请点此处。使用公司邮箱地址登录,即可轻松访问您的个人资料和 QR 码。

分享您的 QR 码后,对方将收到提示,与您交换联系信息。

您还可以将 QR 码添加到 Apple Wallet 或 Google Wallet,以电子方式分享您的个人资料。

如有任何疑问,欢迎随时联系。

谢谢!
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