CSVファイルでユーザーを作成する方法
1. https://app.wavecnct.com/login にアクセスし、アカウントにログインします。アカウントが「Wave Connect for Teams」または「Enterprise」プランであることを確認してください。
2. 「Users」(ユーザー)をクリックします。
3. 「...」アイコンをクリックします。
4. 「Import Users」(ユーザーのインポート)をクリックします。
5. 「CSV Template」(CSVテンプレート)をダウンロードします。
6. CSVファイルに First Name(名)、Last Name(姓)、Account Email(アカウントメール)、その他の関連するユーザー情報を入力します。Account Email は、チームメンバーがアカウントにログインする際に使用するメールアドレスになりますのでご注意ください。
7. 「Continue」(続行)をクリックして、入力済みのCSVファイルをアップロードします。
8. 入力済みのCSVファイルをアップロードボックスにドロップします。
9. CSVのアップロードが完了したら、「Continue」(続行)をクリックします。
10. ユーザー情報が正しいことを確認し、「Create User」(ユーザーを作成)をクリックします。
11. これで完了です。ユーザーが作成され、各ユーザーには利用開始のためのメールが届きます。新しいデジタル名刺について知らせるため、チームに社内メールを送信することをおすすめします。
各CSVフィールドについて
Account Email(アカウントメール)フィールド
Account Email フィールドは、アカウント作成後にチームメンバーがプロフィールにログインする際に使用するメールアドレスです。Wave Connect はパスワード不要です。チームメンバーはメールまたは電話で6桁のコードを受け取り、アカウントにログインします。
Account Phone(アカウント電話番号)フィールド
Account Phone フィールドは任意項目で、アカウント作成後にチームメンバーがアカウントへのログインに使用できる電話番号です。
Job Title(役職)フィールド
ユーザーのデジタル名刺に表示される役職です。
City(都市)フィールド
ユーザーのデジタル名刺で、プロフィール画像の下に表示される所在地です。
Mobile Phones(携帯電話)フィールド
チームメンバーのデジタル名刺が共有された際に、新しい連絡先と共有される携帯電話番号です。国番号と市外局番を必ず追加してください。この番号はチームメンバーごとに固有のものです。
ニューヨークの番号の例:+1 (212) 123 1234。+1 が国番号、212 が市外局番、残りの7桁が携帯電話番号です。
国際電話の国番号の例をいくつかご紹介します。
米国:+1
カナダ:+1
メキシコ:+52
UK(イギリス):+44
フランス:+33
ドイツ:+49
UAE(アラブ首長国連邦):+971
スペイン:+34
Work Phone(勤務先電話番号)フィールド
チームメンバーのデジタル名刺が共有された際に、新しい連絡先と共有される勤務先の電話番号です。国番号と市外局番を必ず追加してください。全チームメンバー共通の会社の代表番号を使用することもできます。
Work Phone Ext.(勤務先内線番号)フィールド
チームメンバーのデジタル名刺が共有された際に、新しい連絡先と共有される勤務先電話の内線番号です。国番号と市外局番を必ず追加してください。全チームメンバー共通の会社の内線番号を使用することもできます。
Personal Email(個人メール)フィールド
チームメンバーのデジタル名刺で見込み顧客と共有されるメールアドレスです。ログインに使用する Account Email とは異なるアドレスでも構いません。代わりに Work Email を共有したい場合は、空欄のままにしてください。
Work Email(勤務先メール)フィールド
チームメンバーのデジタル名刺で見込み顧客と共有される勤務先のメールアドレスです。ログインに使用する Account Email とは異なるアドレスでも構いません。
User Language(ユーザー言語)フィールド
チームのデジタル名刺の言語をあらかじめ設定できるフィールドです。空欄の場合は英語がデフォルトになります。フランス語、スペイン語、アラビア語、日本語、中国語を指定することもできます。
Team Name(チーム名)フィールド
Team Name フィールドを使用すると、ユーザーを既存のチームに一括で事前に割り当てることができます。ダッシュボードでチームを作成したうえで、そのチーム名を Team Name フィールドに入力してください。名前は完全に一致している必要があります。
Send Onboarding Email(オンボーディングメールの送信)フィールド
このセルが空欄の場合、CSVファイルのアップロード後に、ユーザーへ自動的にオンボーディングメールが送信されます。オンボーディングメールは [email protected] から送信され、デジタル名刺が作成されたことを通知し、ユーザーがアカウントにアクセスできるようサポートします。
「User Onboarding」セルに FALSE と入力した場合、ユーザーにはオンボーディングメールが送信されません。その場合は、デジタル名刺について知らせる社内メールをご自身で送信する必要があります。
デジタル名刺についてチームに社内で知らせる際にご利用いただける、ユーザーオンボーディング用のテンプレートをご用意しました。
ユーザーオンボーディングメールのテンプレート
チームの皆さん、こんにちは。
皆さんの Wave Connect デジタル名刺を作成しましたのでお知らせします。
アプリはApple 版はこちら、Android 版はこちらからダウンロードすることもできます。会社のメールアドレスでログインすると、プロフィールやQRコードに簡単にアクセスできます。
QRコードを共有すると、相手に連絡先情報の交換を促す画面が表示されます。
QRコードを Apple Wallet または Google Wallet に追加して、プロフィールをデジタルで共有することもできます。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
