Wave Connect propose deux types de paramètres pour les sièges facturés :
Manually Approved Seats (sièges approuvés manuellement)
Automatically Approved Seats (sièges approuvés automatiquement)
Manually Approved Seats (sièges approuvés manuellement)
Avec ce paramètre, tout nouveau siège doit être approuvé par un administrateur :
Création manuelle d'utilisateurs : vous êtes averti chaque fois qu'un nouvel utilisateur ajouté manuellement nécessite un nouveau siège.
Création automatique d'utilisateurs via une intégration (par exemple SCIM) : si aucun siège n'est disponible, l'intégration ne peut pas créer l'utilisateur.
Cette option donne aux administrateurs un contrôle total sur l'attribution des sièges, mais elle peut bloquer l'ajout de nouveaux utilisateurs lorsqu'il n'y a plus de sièges disponibles.
Automatically Approved Seats (sièges approuvés automatiquement)
Avec ce paramètre, toutes les demandes de sièges sont approuvées automatiquement :
Ajout de sièges : si aucun siège n'est disponible, un nouveau siège est ajouté automatiquement.
Facturation : un brouillon de facture est généré pour une durée de 1 heure. Tous les sièges supplémentaires créés pendant ce délai sont regroupés sur cette même facture. À l'issue de cette période de 1 heure, la facture est finalisée et les sièges sont facturés.
Réduction du nombre de sièges : si vous supprimez des utilisateurs, le nombre de sièges diminue automatiquement. Par exemple, la suppression de 10 utilisateurs réduit de 10 le nombre de sièges facturés sur votre prochaine facture.
Cette option offre de la souplesse et garantit que les intégrations et les actions des utilisateurs ne sont jamais bloquées par une limite de sièges.
Exemple
L'organisation Acme Inc. utilise actuellement 200 sièges sur 200.
Manually Approved Seats (sièges approuvés manuellement) : lorsqu'un nouvel utilisateur est synchronisé via SCIM, le système ne peut pas créer l'utilisateur, car aucun siège n'est disponible.
Automatically Approved Seats (sièges approuvés automatiquement) : le système crée l'utilisateur et ajoute automatiquement 1 siège supplémentaire, qui est facturé à Acme Inc.
Réduire le nombre de sièges
Les réductions du nombre de sièges prennent effet lors de votre prochain renouvellement : nous n'effectuons aucun remboursement pour les sièges retirés en cours de période. D'ici le renouvellement, vous pouvez réattribuer sans frais tout siège payé à un autre membre de votre équipe, afin qu'aucun siège ne reste inutilisé.